I vantaggi del nostro modulo

• Aumenta i guadagni: amplia il tuo portafoglio clienti con un servizio indispensabile e prestigioso.
• Zero errori: iter guidato passo dopo passo e generazione automatica della relata di notifica.
• Tracciabilità totale: monitoraggio in tempo reale e archiviazione digitale di registri e ricevute.
• Piena conformità: gestione blindata e nel totale rispetto delle normative legali vigenti.

Le funzionalità del modulo WhatsApp

• Notifiche di consegna: invio di aggiornamenti istantanei sullo stato di recapito direttamente sul numero WhatsApp del cliente.
• Invio documenti diretto: trasmetti fatture, distinte e documenti importanti in un click da PostOfficeManager.
• Integrazione Posta Ibrida: scegli se recapitare il PDF della missiva in modo tradizionale o via WhatsApp.
• Numero personale: usa il tuo numero aziendale con la possibilità di rispondere ai messaggi dei clienti.
• Postalizzazione integrata: possibilità di postalizzare i prodotti consegnati tramite WhatsApp.

Cosa puoi fare da oggi

• Inserimento manuale indirizzi: aggiungi o modifica gli indirizzi direttamente all'interno di un giro in corso. Mantieni il controllo totale sulla pianificazione, anche di fronte agli imprevisti dell'ultimo minuto.
• Note di consegna personalizzate:iInserisci indicazioni specifiche per ogni singolo recapito (es. "Citofono Rossi", "Lasciare a portineria"). Il postino avrà tutte le info utili a portata di mano.
• Mappa interattiva in tempo reale: visualizza il percorso ottimizzato sia da gestionale che dall'app POScanner 2. Una panoramica chiara, intuitiva e guidata per non sbagliare mai strada.

Come funziona?

Tutto si gestisce direttamente dall'Area Riservata

• Invio digitale: l'allegato viene inviato via PEC o Email all'indirizzo del destinatario.
• Monitoraggio automatico: il sistema attende 48 ore (intervallo completamente personalizzabile) per la lettura del messaggio o il download dell'allegato.
• Conversione ibrida: se il destinatario non apre la mail, il sistema attiva automaticamente la spedizione cartacea, stampando e inviando il documento tramite il canale postale tradizionale.

I vantaggi della Email Evoluta e PEC

• Automazione e Risparmio di tempo: nessun sollecito o controllo manuale: il sistema pensa a tutto in autonomia.
• Massima Efficienza: garanzia al 100% che il messaggio raggiunga sempre il destinatario.
• Flessibilità su misura: decidi tu le tempistiche di attesa prima di convertire l'invio da digitale a cartaceo.
• Ottimizzazione dei costi: taglia le spese di stampa e affrancatura utilizzando il canale digitale ogni volta che è possibile.

Cosa puoi fare con il nuovo servizio

• Tutti i formati principali in un unico posto: generi comodamente i bollettini tradizionali (TD123, TD451, TD896) e i moderni avvisi pagoPA.
• Pronti per l'uso immediato: i documenti generati sono subito pronti per la stampa cartacea o per la distribuzione digitale diretta ai tuoi clienti.
• Gestione intelligente a crediti: zero sprechi! Acquisti il pacchetto crediti più adatto alla tua attività e consumi le risorse solo quando ti servono, anche per generare un solo bollettino alla volta.

Come funziona l'Area Web Dedicata ai Clienti

• Integrazione flessibile: puoi inserire la piattaforma di invio direttamente all'interno del sito web della tua agenzia oppure utilizzare uno spazio web dedicato fornito interamente da noi.
• Operatività H24 da remoto: uno o più clienti (privati, aziende, studi professionali) possono accedere alla loro area riservata, caricare i propri documenti e generare nuove lavorazioni in totale autonomia, 7 giorni su 7.

Integrazione Perfetta con il tuo Gestionale

Nessun salto da una piattaforma all'altra! Il modulo si integra perfettamente con il programma principale della tua agenzia.

• Finestra lavorazioni dedicata: puoi inserire la piattaforma di invio direttamente all'interno del sito web della tua agenzia oppure utilizzare uno spazio web dedicato fornito interamente da noi.
• Anteprima PDF immediata: visualizza e controlla i documenti generati dal cliente prima di inviarli in produzione.
• Stampa e imbustamento con un Click: procedi alla lavorazione finale con la massima semplicità e senza possibilità di errore.

Perché attivare la Posta Ibrida nella tua agenzia?

Nessun salto da una piattaforma all'altra! Il modulo si integra perfettamente con il programma principale della tua agenzia

• Nuovi volumi di incasso: intercetta professionisti e aziende che inviano grandi quantitativi di corrispondenza e cercano un servizio comodo ed efficiente.
• Ottimizzazione del tempo: elimina le file allo sportello e la gestione disordinata di file inviati via email o portati su chiavetta.
• Controllo totale: mantieni la gestione operativa di tutte le fasi direttamente dal tuo software di riferimento.

Le funzionalità chiave di POScanner 2

• Esito in tempo reale con data e ora certa: registra la consegna o la mancata consegna all'istante, garantendo la certezza temporale di ogni singola operazione.
• Tracciamento GPS su mappa: visualizza chiaramente sulla mappa il punto di passaggio del portalettere, assicurando la massima trasparenza della consegna.
• Stampa avvisi via Bluetooth: collega l'app a una stampante portatile Bluetooth per stampare al momento gli avvisi di giacenza da lasciare al destinatario.

I vantaggi per la tua agenzia postale

• Zero contestazioni: certifica la presenza sul posto e l'orario esatto del passaggio grazie alla localizzazione e alla marcatura temporale.
• Operatività snellita: riduci i tempi di gestione per ogni singola fermata ed elimina le trascrizioni manuali.
• Immagine professionale: offri ai destinatari un servizio moderno, preciso e trasparente.

Cosa puoi fare con i pPunti Posta integrati

• Accettazione posta e pacchi: permetti ai tuoi punti affiliati di accettare spedizioni, raccomandate e pacchi dai clienti per conto della tua agenzia principale.
• Gestione giacenze comoda e vicina: trasforma i Punti Posta in punti di ritiro strategici. Se il destinatario non è a casa, potrà ritirare la propria corrispondenza in giacenza nel punto più vicino, senza doversi spostare presso la sede centrale.
• Controllo centralizzato in PostOfficeManager: crea, abilita e monitora ogni singolo Punto Posta direttamente dal tuo programma principale. Tutte le lavorazioni, gli incassi e i tracciamenti sono sincronizzati in tempo reale.

I vantaggi per la tua agenzia

• Scalabilità senza limiti: espandi la tua copertura geografica in modo rapido ed economico, moltiplicando la tua presenza sul territorio con zero investimenti in nuove strutture.
• Servizio più vicino al cliente offri maggiore flessibilità e comodità a privati e aziende con orari e sedi di ritiro agevolate.
• Meno code in sede: mantieni la supervisione completa su ogni operazione effettuata dai Punti Posta direttamente all'interno del tuo gestionale.
• Tracciabilità e controllo totale: offri ai destinatari un servizio moderno, preciso e trasparente.

Come funziona l'Interscambio tra Domini

• Connessione diretta: invia e ricevi lavorazioni postali verso altri domini della rete in pochi click, senza passare per complessi sistemi terzi.
• Sincronizzazione dei dati: i dati della spedizione, gli indirizzi e le note vengono trasferiti automaticamente da un gestionale all'altro, azzerando gli errori di trascrizione.
• Tracciabilità fluida e continua: mantieni il monitoraggio dello stato di avanzamento della posta in tempo reale, dalla presa in carico fino al recapito finale gestito dall'agenzia partner.

I vantaggi per la tua agenzia

• Estendi la tua rete sul territorio: sfrutta la presenza capillare delle altre agenzie PostOfficeManager per coprire zone geografiche attualmente fuori dalla tua portata.
• Riduzione dei costi di trasporto: ottimizza la logistica delegando la consegna finale al partner locale più vicino al destinatario.
• Aumento delle opportunità di business: diventa il punto di riferimento nella tua zona per la consegna delle lavorazioni provenienti dalle altre agenzie del circuito.
• Gestione unificata: continua a lavorare all'interno del tuo software di sempre, senza dover imparare ad usare nuove piattaforme esterne.

Come funziona l'integrazione via API

• Connessione fluida con software terzi: collega direttamente i gestionali esterni — come i principali programmi per amministratori di condominio — al gestionale della tua agenzia.
• Invio con un Click: il cliente genera le comunicazioni dal proprio software abituale e le invia direttamente a PostOfficeManager, senza esportazioni manuali o passaggi intermedi.
• Ciclo di lavorazione completo: il sistema prende automaticamente in carico i flussi di dati, lasciando alla tua agenzia solo la gestione della stampa, imbustamento e recapito. Inoltre, il cliente che spedisce può ottenere informazioni sullo stato della spedizione direttamente dal proprio gestionale, senza dover contattare l'agenzia.

I vantaggi per la tua agenzia

• Automazione totale: elimina l'inserimento manuale dei dati e gli errori di trascrizione, riducendo a zero i tempi d'attesa all'accettazione.
• Target strategico (Amministratori di Condominio): intercetta i grandi clienti del territorio offrendo loro un canale diretto e preferenziale per la spedizione di convocazioni, bilanci e solleciti.
• Scalabilità dei volumi: gestisci flussi di posta massivi in modo continuativo e automatico, incrementando la capacita operativa della struttura.
• Massima sicurezza: scambio dati protetto, tracciabile e conforme alle normative vigenti.

Le nuove funzionalità IA che rivoluzionano la posta online

• Associazione massiva e immediata dei file: non si dovranno più caricare o abbinare i documenti uno alla volta! I file possono essere allegati in un'unica operazione e l’IA riconoscerà autonomamente il contenuto e associerà istantaneamente ogni file al relativo destinatario.
• Separazione automatica dei PDF multi-destinatario: se il cliente dispone di un unico file di grande dimensione contenente comunicazioni destinate a persone diverse, l’IA analizza il documento, individua le interruzioni, separa il file unico nei singoli documenti e li assegna con precisione a ciascun destinatario.

I vantaggi operativi per chi usa la posta online

• Tempi di lavorazione azzerati: trasforma operazioni che richiedevano ore di lavoro manuale in pochi secondi di elaborazione automatica.
• Azzeramento degli errori umani: elimina il rischio di scambi di documento o errori di associazione tra file e indirizzo.
• Gestione fluida di flussi massivi: gestisce senza sforzo anche le lavorazioni più voluminose inviate da aziende e amministratori di condominio.
• Massima semplificazione: un click per caricare, al resto ci pensa l'IA di PostOfficeManager.

Come funziona l'operatività sul campo

• Stampa Immediata dell'Avviso: In assenza del destinatario, il portalettere genera l'avviso di giacenza in tempo reale tramite l'app POScanner 2 e la stampante Bluetooth tascabile.
• QR Code Dinamico: Sull'avviso stampato viene generato un QR Code univoco collegato alla specifica spedizione.
• Riprogrammazione in autonomia: il destinatario inquadra il QR Code con lo smartphone e accede a una schermata semplice per selezionare una nuova data di consegna.
• Flessibilità di ricezione: durante la procedura, il cliente può specificare se ritirerà la corrispondenza di persona oppure indicare un destinatario alternativo per la consegna.

I vantaggi per la tua agenzia postale

• Sfoltimento dei volumi in giacenza: riduci la quantità di posta stoccata in ufficio, programmando i passaggi nei giorni e orari in cui il cliente è sicuramente reperibile.
• Sincronizzazione in tempo reale: ogni riprogrammazione o modifica dell'intestatario viene registrata su PostOfficeManager e inviata direttamente all'app del portalettere di zona.
• Aumento della reperibilità: meno tentativi di recapito a vuoto, percorsi giornalieri più efficienti e sensibile riduzione delle code allo sportello per il ritiro.